Kreatywne rozwiązania
dla Twojego rozwoju!
Organizujemy szkolenia, konferencje, kongresy, które niewątpliwie
przyczynią się do Twojego rozwoju zawodowego!
Wieloletnie doświadczenie oraz wiedza którymi dysponujemy, pozwalają nam kompleksowo zorganizować każdego rodzaju spotkania – bez względu na to czy będzie ono małe, kameralne czy też kilkutysięczne.
Dopilnujemy, aby wszystkie założenia zostały zrealizowane zgodnie z Państwa oczekiwaniami!
Dokładamy wszelkich starań, aby organizowane przy naszym udziale eventy były niezapomniane dla uczestników oraz dla Państwa – jako organizatorów.
Jesteśmy gotowi podjąć z Państwem współpracę w zakresie poszczególnych modułów organizacyjnych:
Obsługa uczestników
Przygotowanie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej, prowadzenie bazy danych uczestników, obsługa administracyjno-finansowa, rejestracja w miejscu obrad, opieka nad gośćmi i VIPami
Materiały konferencyjne
Projektowanie tożsamości wizualnej spotkania, przyjmowanie streszczeń, redagowanie i druk materiałów zjazdowych (program zjazdu, ulotki, zaproszenia), przygotowanie materiałów zjazdowych w wersji elektronicznej, przygotowanie i wydruk identyfikatorów, certyfikatów, a także przygotowanie toreb konferencyjnych, dokumentacja fotograficzna.
Produkcja gadżetów reklamowych z logotypem klienta, ścianek reklamowych itp.
Serwis medialny
Stworzenie i prowadzenie strony WWW, opracowanie strategii kontaktów z mediami, redagowanie i dystrybucja materiałów prasowych, organizowanie konferencji prasowych, redagowanie i druk komunikatów, reklam zjazdowych
Stworzenie i prowadzenie profilu w mediach społecznościowych
tworzenie relacji i wideorelacji, zarządzanie powiadomieniami
wywiady live, kampanie reklamowe
Obsługa techniczna
Zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia sali, zapewnienie sprzętu multimedialnego i pomocy technicznej, tłumaczenia symultaniczne, zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie imprezy, zapewnienie hostess, transportu
Zakwaterowanie
i catering
Tworzenie bazy noclegowej, negocjowanie cen, koordynowanie rezerwacji grupowych
Organizacja wyżywienia i serwisów kawowych w miejscu obrad
Sponsorzy
Przygotowanie strategii sponsoringu, dobór firm i instytucji, które potencjalnie mogą być zainteresowanie danym eventem, pozyskiwanie sponsorów i partnerów poszczególnych projektów, negocjowanie warunków współpracy, koordynowanie podpisania umów i rozliczenia, opracowanie profesjonalnego planu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoisk
Imprezy towarzyszące
Kontakty z impresariatami artystów, organizacja: kolacji, bankietów, gali, balów, pikników i spotkań okolicznościowych, organizacja wycieczek fakultatywnych, imprezy integracyjne o charakterze edukacyjnym dla firm
Stacjonarnie lub online?
Kongresy, konferencje, szkolenia online, spotkania, wydarzenia hybrydowe, streaming i transmisja na żywo, produkcja foto i video
UMIEMY WSZYSTKO!
Najnowsze realizacje
Nasza firma oferuje organizację:
kongresów, konferencji, sympozjów, szkoleń, kursów edukacyjnych
jak również edukacyjnych imprez integracyjnych oraz badań ankietowych