Przejdź do treści

Kreatywne rozwiązania
dla Twojego rozwoju!

Organizujemy szkolenia, konferencje, kongresy, które niewątpliwie
przyczynią się do Twojego rozwoju zawodowego!

Wieloletnie doświadczenie oraz wiedza którymi dysponujemy, pozwalają nam kompleksowo zorganizować każdego rodzaju spotkania – bez względu na to czy będzie ono małe, kameralne czy też kilkutysięczne.

Dopilnujemy, aby wszystkie założenia zostały zrealizowane zgodnie z Państwa oczekiwaniami!

Dokładamy wszelkich starań, aby organizowane przy naszym udziale eventy były niezapomniane dla uczestników oraz dla Państwa – jako organizatorów.

Jesteśmy gotowi podjąć z Państwem współpracę w zakresie poszczególnych modułów organizacyjnych: 

Obsługa uczestników

Przygotowanie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej, prowadzenie bazy danych uczestników, obsługa administracyjno-finansowa, rejestracja w miejscu obrad, opieka nad gośćmi i VIPami

Materiały konferencyjne

Projektowanie tożsamości wizualnej spotkania, przyjmowanie streszczeń, redagowanie i druk materiałów zjazdowych (program zjazdu, ulotki, zaproszenia), przygotowanie materiałów zjazdowych w wersji elektronicznej, przygotowanie i wydruk identyfikatorów, certyfikatów, a także przygotowanie toreb konferencyjnych, dokumentacja fotograficzna.

Produkcja gadżetów reklamowych z logotypem klienta, ścianek reklamowych itp.

Serwis medialny

Stworzenie i prowadzenie strony WWW, opracowanie strategii kontaktów z mediami, redagowanie i dystrybucja materiałów prasowych, organizowanie konferencji prasowych, redagowanie i druk komunikatów, reklam zjazdowych

Stworzenie i prowadzenie profilu w mediach społecznościowych
tworzenie relacji i wideorelacji, zarządzanie powiadomieniami
wywiady live, kampanie reklamowe

Obsługa techniczna

Zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia sali, zapewnienie sprzętu multimedialnego i pomocy technicznej, tłumaczenia symultaniczne, zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie imprezy, zapewnienie hostess, transportu

Zakwaterowanie
i catering

Tworzenie bazy noclegowej, negocjowanie cen, koordynowanie rezerwacji grupowych

Organizacja wyżywienia i serwisów kawowych w miejscu obrad

Sponsorzy

Przygotowanie strategii sponsoringu, dobór firm i instytucji, które potencjalnie mogą być zainteresowanie danym eventem, pozyskiwanie sponsorów i partnerów poszczególnych projektów, negocjowanie warunków współpracy, koordynowanie podpisania umów i rozliczenia, opracowanie profesjonalnego planu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoisk

Imprezy towarzyszące

Kontakty z impresariatami artystów, organizacja: kolacji, bankietów, gali, balów, pikników i spotkań okolicznościowych, organizacja wycieczek fakultatywnych, imprezy integracyjne o charakterze edukacyjnym dla firm

Stacjonarnie lub online?

Kongresy, konferencje, szkolenia online, spotkania, wydarzenia hybrydowe, streaming i transmisja na żywo, produkcja foto i video

UMIEMY WSZYSTKO!

Najnowsze realizacje

Nasza firma oferuje organizację:

kongresów, konferencji, sympozjów, szkoleń, kursów edukacyjnych
jak również edukacyjnych imprez integracyjnych oraz badań ankietowych